เทคโนโลยีภาพและเสียงสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมส่วนใหญ่สามารถลดต้นทุนและช่วยเพิ่มผลผลิตได้เนื่องจากในตอนท้ายของวันทั้งหมดนี้คือการปรับปรุงการสื่อสาร ในการใช้เทคโนโลยี AV คุณต้องเข้าใจ
การประชุมทางวิดีโอ:
การประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนและเพิ่มผลผลิต การสื่อสารแบบตัวต่อตัวมักจำเป็นเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ แต่หากลูกค้าของคุณไม่ได้อยู่ในพื้นที่อาจทำให้เกิดปัญหาได้ การประชุมทางวิดีโอไม่ใช่เทคโนโลยีใหม่ แต่มีความก้าวหน้ามากขึ้นและราคาไม่แพงมากขึ้น การประชุมครึ่งชั่วโมงที่สำคัญที่ปลายอีกด้านหนึ่งของประเทศสามารถใช้เวลาทั้งวันในการเดินทางคนเดียวได้อย่างง่ายดายการประชุมทางวิดีโออาจมีประสิทธิภาพพอ ๆ กันและใช้ทรัพยากรเพียงเล็กน้อย การประชุมทางวิดีโอยังสามารถช่วยปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรมีสำนักงานหลายแห่งแม้ว่าการประชุมทางโทรศัพท์อาจเป็นที่ยอมรับได้มากกว่าในกรณีนี้ แต่การประชุมทางวิดีโอสามารถให้ข้อดีหลายประการมากกว่าการประชุมทางโทรศัพท์รวมถึงความสามารถในการนำเสนอ
ป้ายดิจิตอล:
ป้ายดิจิทัลคล้ายกับการประชุมทางวิดีโอตรงที่ยังคงสื่อสารผ่านเครื่องมือภาพยกเว้นป้ายดิจิทัลเป็นเพียงวิธีเดียว นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูง พื้นที่ต้อนรับขององค์กรอาจมีจอพลาสมาหรือจอ LCD ที่แสดงข้อความต้อนรับและข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรนั้น ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ให้บริการสำหรับหลายองค์กรอาจมีหน้าจอเพื่อแสดงสถิติเช่นเวลารอสายเป็นต้นองค์กรที่มีหน้าจอหลายหน้าจอทั่วทั้งสำนักงานสามารถส่งมอบให้กับ CEO เพื่อส่งข้อความหรืองานนำเสนอที่สำคัญให้กับพนักงานได้
ค่าใช้จ่าย:
แม้ว่าเทคโนโลยีใหม่ ๆ มักเกี่ยวข้องกับป้ายราคาที่สูง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นกับเทคโนโลยี AV เมื่อคุณคิดถึงผลตอบแทนจากการลงทุนเวลาที่คุณใช้ในการเดินทางไปประชุมคุ้มค่ากับคุณและองค์กรของคุณมากแค่ไหน? รูปแบบการสื่อสารมวลชนในปัจจุบันของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใดต่อพนักงานหรือลูกค้าของคุณ? หากคุณต้องการเทคโนโลยี AV เพียงอย่างเดียวสำหรับงานแสดงสินค้าอาจพิสูจน์ได้ว่าคุ้มค่ากว่าในการเช่าเทคโนโลยีที่ต้องการผ่าน บริษัท จัดการกิจกรรมที่เชื่อถือได้
ผู้เชี่ยวชาญ AV:
เช่นเดียวกับอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่คุณไม่แน่ใจอาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าควรไว้วางใจใคร แม้ว่าจะไม่มีโครงการรับรองที่จำเป็นในสหราชอาณาจักร แต่องค์กรในอเมริกาชื่อ InfoComm มีระบบการรับรองที่เรียกว่า Certified Audio Visual Solutions Provider (CAVSP) ผู้เชี่ยวชาญด้าน AV ที่มีชื่อเสียงที่สุดในสหราชอาณาจักรได้รับการรับรองจากโครงการนี้ซึ่งกำหนดอย่างใดอย่างหนึ่ง ระดับบรอนซ์เงินหรือทองเป็นใบรับรองของพวกเขา เช่นเดียวกับซัพพลายเออร์รายใหม่ให้ตรวจสอบการอ้างอิงพวกเขาควรภูมิใจที่จะแสดงตัวอย่างของงานก่อนหน้านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาให้บริการเต็มรูปแบบ แม้ว่าคุณจะสามารถซื้อโซลูชันภาพและเสียงทางอินเทอร์เน็ตได้ แต่ซัพพลายเออร์หรือที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน AV จะสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจากเทคโนโลยีใหม่และการออกแบบและสร้างระบบตามความต้องการนั้น จากนั้นพวกเขาจะบูรณาการและจัดการโครงการนั้นให้กับคุณรวมทั้งให้การดูแลหลังที่จำเป็น แม้ว่าคุณจะสามารถซื้อเทคโนโลยีใหม่ในรูปแบบกล่องหรือทางอินเทอร์เน็ตและในตอนแรกอาจมีราคาถูกกว่า แต่ ROI ในระยะยาวของคุณจะได้รับประโยชน์จากผู้เชี่ยวชาญด้าน AV
อนาคต:
ความกังวลที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่องค์กรอาจมีเมื่อต้องลงทุนในเทคโนโลยีใหม่ ๆ คืออายุการเก็บรักษา ด้วยเทคโนโลยีใหม่ที่พัฒนาตลอดเวลาคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเทคโนโลยีใหม่ของคุณจะไม่ล้าสมัยในวันพรุ่งนี้? วิธีที่ดีที่สุดในการต่อสู้กับปัญหานี้คือการวิจัยหากคุณจ้างที่ปรึกษาด้าน AV ก็เป็นหน้าที่ของพวกเขาที่ไม่เพียง แต่รู้ตลาดในปัจจุบันภายในสู่ภายนอกเท่านั้น แต่ยังมีตลาดในวันพรุ่งนี้ด้วย ตลาดกำลังขยายตัวปัจจุบันเว็บแคมเป็นเรื่องธรรมดาในบ้านและอินเทอร์เน็ตไม่เพียง แต่ขยายตลาดโดยทั่วไป แต่ยังพัฒนาความร่วมมือระดับโลกด้วย
